Das Collegium Carolinum e.V., Forschungsinstitut für die Geschichte Tschechiens und der Slowakei, ist ein An-Institut der LMU München und befasst sich mit der Geschichte und Gegenwart Tschechiens und der Slowakei sowie Ostmitteleuropas. Es initiiert und bearbeitet Forschungsprojekte, veranstaltet wissenschaftliche Tagungen, gibt Publikationen heraus, vernetzt die wissenschaftliche Community länderübergreifend und leistet als Serviceeinrichtung wichtige Grundlagenarbeit. Das Collegium Carolinum verwaltet zudem eine Wissenschaftliche Bibliothek und beherbergt zahlreiche Drittmittelprojekte.

Ihr Aufgabengebiet:

• Mitwirkung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Geräten für ein geisteswissenschaftliches Institut
• Mitwirken bei Veranstaltungsmanagement, Vereinssitzungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Lohnabrechnung
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (etwa Informationsvermittlung und Auskunftstätigkeit per Telefon und Email, Abwicklung von Brief- und Paketversand international)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse im Microsoft-Office-Bereich
• Kenntnisse in Content-Management-Systemen (insbesondere Typo3) sowie der Pflege von Datenbanken (insbesondere Access) von Vorteil
• selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch-Sprachkenntnisse entsprechend min. der Niveaustufe C1); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an der Kulturgeschichte Ostmitteleuropas
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit Jahressonderzahlung
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (40,06-Std.-Woche, 30 Urlaubstage / Jahr) nach dem Tarifvertrag der Länder
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsinstitut mitten im Zentrum Münchens
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das Collegium Carolinum strebt die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d) an und begrüßt daher Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Zugleich versteht sich das Collegium Carolinum als familienfreundliche Einrichtung, bei der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben ist. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Auch Berufseinsteiger sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern die Geschäftsführerin Ulrike Lunow (ulrike.lunow[at]collegium-carolinum.de bzw. Tel. 089 / 55 26 06 0)

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25. November 2022 per Email mit dem Betreff „Collegium Carolinum – Verwaltung“ an:

Prof. Dr. Martin Schulze Wessel
martin.schulzewessel[at]collegium-carolinum.de
Collegium Carolinum e. V.
Hochstr. 8
D-81669 München