Das Collegium Carolinum e.V., Forschungsinstitut für die Geschichte Tschechiens und der Slowakei, befasst sich mit der Geschichte und Gegenwart Tschechiens und der Slowakei sowie Ostmitteleuropas. Es initiiert und bearbeitet Forschungsprojekte, veranstaltet wissenschaftliche Tagungen, gibt Publikationen heraus, vernetzt die wissenschaftliche Community länderübergreifend und leistet als Serviceeinrichtung wichtige Grundlagenarbeit. Das Collegium Carolinum verwaltet zudem eine Wissenschaftliche Bibliothek und beherbergt zahlreiche Drittmittelprojekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort München eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit, 50% (20,5 Stunden pro Woche), unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TVL 9.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit in der Verwaltung: Mittelverwaltung, Abrechnungswesen, Verwaltung von Vereinsaufgaben (Sitzungen, Konferenzen), Personalverwaltung
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, etwa bei Pflege der Website, von social media-Einträgen
- Allgemeine Institutsaufgaben, insb. Mitarbeit bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Universitätsabschluss (BA), Abschluss im kaufmännischen Bereich bzw. Kommunikationswissenschaften / Vergleichbares
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, präzises Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme und Selbständigkeit
- Flexibel, teamfähig
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in CMS-Systeme (Typo 3) sowie Bildbearbeitungsprogramme einzuarbeiten
- Fremdsprachkenntnisse (insbesondere des Tschechischen oder Slowakischen) sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und internationalen Gästen sowie Vereinsmitgliedern
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem internationalen Forschungsinstitut mit hervorragender Arbeitsatmosphäre mitten im Zentrum Münchens
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache
Das Collegium Carolinum strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Zugleich versteht sich das Collegium Carolinum als familienfreundliche Einrichtung, bei der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern die Geschäftsführerin Ulrike Lunow (ulrike.lunow@collegium-carolinum.de bzw. Tel. 089 / 55 26 06 0)
Bitte beachten Sie die hier verlinkten Datenschutzhinweise. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ein.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 9. August 2021 per Email (in einer pdf) an:
Ulrike Lunow
Collegium Carolinum e. V.
Hochstr. 8
D-81669 München
ulrike.lunow@collegium-carolinum.de
Das Collegium Carolinum e.V., Forschungsinstitut für die Geschichte Tschechiens und der Slowakei, befasst sich mit der Geschichte und Gegenwart Tschechiens und der Slowakei sowie Ostmitteleuropas. Es initiiert und bearbeitet Forschungsprojekte, veranstaltet wissenschaftliche Tagungen, gibt Publikationen heraus, vernetzt die wissenschaftliche Community länderübergreifend und leistet als Serviceeinrichtung wichtige Grundlagenarbeit. Das Collegium Carolinum verwaltet zudem eine Wissenschaftliche Bibliothek und beherbergt zahlreiche Drittmittelprojekte.
