Stellenausschreibungen

Liebe Newsletter-Leserinnen und -Leser,

der heutige Newsletter widmet sich insgesamt drei Stellenausschreibungen des Collegium Carolinum: Neben der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung geht um um zwei Hilfskraftstellen – Details dazu im Folgenden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort München eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit, 50% (20,5 Stunden pro Woche), zunächst befristet auf ein Jahr. Die Vergütung erfolgt nach TVL 9.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit in der Verwaltung: Mittelverwaltung, Abrechnungswesen, Verwaltung von Vereinsaufgaben (Sitzungen, Konferenzen), nach Bedarf Personalverwaltung
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, etwa bei der Pflege der Website (viersprachig); dort auch Unterstützung der Social Media-Abteilung
• Allgemeine Institutsaufgaben, insb. Mitarbeit bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Universitätsabschluss (BA), Abschluss im kaufmännischen Bereich bzw. Kommunikationswissenschaften / Vergleichbares
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, präzises Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität
• Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme und Selbständigkeit
• Flexibel, teamfähig
• Gute EDV-Kenntnisse (Windows / Office-Programme) und Bereitschaft, sich in CMS-Systeme (Typo 3) sowie Bildbearbeitungsprogramme einzuarbeiten
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere des Tschechischen oder Slowakischen) sind von Vorteil
• Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und internationalen Gästen sowie Vereinsmitgliedern

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem internationalen Forschungsinstitut mit hervorragender Arbeitsatmosphäre mitten im Zentrum Münchens
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Das Collegium Carolinum strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Zugleich versteht sich das Collegium Carolinum als familienfreundliche Einrichtung, bei der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern die Geschäftsführerin Ulrike Lunow (ulrike.lunowwhatever@collegium-carolinum.de bzw. Tel. 089 / 55 26 06 0)

Bitte beachten Sie unter dem Link: „https://www.collegium-carolinum.de/fileadmin/data_cc/Datenschutz/Bewerbung.pdf“ die Datenschutzhinweise. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ein.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15. März 2021 per Post oder Email (in einer pdf) an:

Ulrike Lunow
Collegium Carolinum e. V.
Hochstr. 8
D-81669 München
ulrike.lunowwhatever@collegium-carolinum.de