Die Biographische Sammlung wurde seit den frühen 1960er Jahren aufgebaut. Sie dokumentiert Persönlichkeiten zur Geschichte der böhmischen Länder bzw. der Tschechoslowakei und besteht aus mehreren Teilsammlungen. 

1. BIOGRAPHISCHE SAMMLUNG im engeren Sinne
(graue Karteischränken im Publikumsbereich der Bibliothek) enthält Verweise, Belegstellen und Quellen zu ca. 80.000 Persönlichkeiten (in silbergrauen Metallkästen im Publikumsbereich der Wissenschaftlichen Bibliothek sowie DIN A4-Ordner Raum 203). Neuere Einträge erfolgen digital und finden sich institutsintern auf dem Server unter Zentralbereich / BioLex / BioSmlg.

Als Unterabteilungen, d.h. der Sammlung ohne Verweis entnommene Einträge zu bestimmten Personenkreisen werden zudem geführt:

1. die deutschen Mitglieder der ČSR-Nationalversammlung 1920-1938 (in 2 Metallkästen nach dem Buchstaben Z / z.T. noch im Aufbau) 
2. die tschechoslowakischen Abgeordneten 1945/46 (in 1 Holzkasten) Verweise auf Einträge in der Sammlung: 
3. alle Abgeordneten der Ersten Tschechoslowakischen Republik (in 1 Holzkasten "Abgeordnete der 1. Republik") 
4. alle Abgeordneten der Ersten Tschechoslowakischen Republik (auf DIN A5-Karten in Holzkasten "REGISTER") 
5. tschechoslowakische Abgeordnete 1945/46 (auf DIN A5-Karten in Holzkasten "REGISTER").

2. SAMMLUNG KUHN (Führungskräfte der kommunistischen Tschechoslowakei)
(in roten und graue Karteischränken im Publikumsbereich der Bibliothek).

Eine Unterabteilung stellen dar
acht Aktenordner mit mehr als 3.000 bisher unveröffentlichten Kurzbiogrammen zu einem Teil der in dieser Teilsammlung verzeichneten Personen (rote Ordner im Wandschrank von Zimmer 201 (vgl. auch Server) sowie Organisationen-Ordner in Raum 203).  
Die vom Sudetendeutschen Archiv übernommene Sammlung wird nicht weitergeführt, ist aber nur zum Teil im Rahmen der eigentlichen BIOGRAPHISCHEN SAMMLUNG erschlossen. Hier nicht gefundene Personen sollten stets in der BIOGRAPHISCHEN SAMMLUNG gegengeprüft werden.

3. SAMMLUNG MARSCHNER (deutsche Unternehmer und Techniker)
(im Magazin, Raum 203).
Dort sind Kopien der hier relevanten biographischen Einträge (s.o.) vorhanden, die sämtlich im Original in der BIOGRAPHISCHEN SAMMLUNG einsortiert sind. Diese Sammlung wird nicht weitergeführt. 

Benutzung der Biographischen Sammlung nach vorheriger Anmeldung.